Privacyverklaring

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd op welke wijze Hooglander B.V., Hooglander Dienstverlening B.V. (hierna te noemen: Hooglander), Hooglander Advocaten Oss B.V. (hierna te noemen: Hooglander Advocaten Oss) en Hooglander Advocaten Roermond B.V. (hierna te noemen: Hooglander Advocaten Oss) omgaan met uw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan het recht op privacy en streven ernaar de persoonlijke gegevens die wij hebben te beschermen in overeenstemming met de wetgeving over gegevensbescherming.

De verwerking van persoonsgegevens binnen Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond vindt daarom uitsluitend plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond gaan zeer zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Dit doen Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond door van tijd tot tijd na te gaan of onze dienstverlening aan de juiste eisen voldoet, zowel op het gebied van beveiliging van de data als op het gebied van wetgeving omtrent gegevensbescherming.

In deze privacyverklaring leest u welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gegevens verzamelen en voor elke doeleinden we deze persoonsgegevens verzamelen. In deze privacyverklaring wordt u tevens gewezen op de risico’s, regels, waarborgen en rechten in verband met de verwerking van persoonsgegevens alsook de wijze waarop de rechten met betrekking tot deze verwerking kunnen worden uitgeoefend.

Onze contactgegevens zijn:

 

Hoofdvestiging:	Nevenvestigingen:
Hooglander
Schootense Dreef 33	Heuvelstraat 14	Henri Wijnmalenweg 5B
5708 HZ Helmond	5751 HN Deurne	5657 EP Eindhoven
Hoofdvestiging	Hoofdvestiging
Hooglander Advocaten Oss	Hooglander Advocaten Roermond
Bram van den Berghstraat 22	Boven de Wolfskuil 3 D 20
5348 JT Oss	6049 LX Herten
Tel: 088 0034 300

Correspondentieadres:

Postbus 971

5700 AZ Helmond

officemanagement@hooglander-advocaten.nl

ALS U KLANT BENT BIJ HOOGLANDER, HOOGLANDER ADVOCATEN OSS OF HOOGLANDER ADVOCATEN ROERMOND

Welke persoonsgegevens verwerkt Hooglander van u?

Wanneer u gebruik maakt van de dienstverlening van Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en of Hooglander Advocaten Roermond, hebben Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond een aantal persoonsgegevens nodig om haar diensten te kunnen uitvoeren en u te identificeren. Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken ten behoeve van haar dienstverlening:

Persoonlijke gegevens	Doeleinden
naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, paspoortkopieën, financiële informatie, bankgegevens, uittreksels uit registers (openbaar of niet)	contact met u op te nemen, een dossier te openen, geschillen op te lossen, onze diensten aan u te verlenen, u onze facturen toe te sturen, het voeren van administratie voor het beheer van de verschuldigde rekeningen, om eventuele klachten en geschillen te behandelen, voor de continuïteit van de bedrijfsvoering, en om onze (juridische) positie vast te stellen, te verdedigen en uit te oefenen.

 

Enkel wanneer Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond bijzondere persoonsgegevens nodig hebben om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, wanneer dit is toegestaan bij of krachtens de wet of wanneer u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, zullen Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond deze verwerken.

Voornoemde persoonsgegevens worden verwerkt door Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond, omdat deze 1) door u op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, 2) door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt of 3) via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op verschillende rechtsgronden. Een groot deel van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, verwerken wij omdat dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met u uit te voeren. In enkele gevallen zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens van u te verwerken. Daarnaast verwerken we uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigde belang. Hiervan is sprake als Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond persoonsgegevens verwerken van relaties, samenwerkingspartners, wederpartijen en/of betrokkenen bij een dossier. Deze persoonsgegevens hebben Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond nodig om contact te leggen met de hiervoor genoemde partijen en om de werkzaamheden uit te voeren. Mocht u bezwaar hebben tegen het verwerken van uw persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang, dan kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar officemanagement@hooglander-advocaten.nl.

In de gevallen waarin geen sprake is van een van bovenstaande grondslagen, zijn Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond verantwoordelijk voor een rechtmatige verwerking van deze persoonsgegevens. Zo vragen Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond uw toestemming voor het versturen van nieuwsbrieven en het verwerken van uw persoonsgegevens voor trainingen en evenementen. Als Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond uw toestemming heeft om persoonsgegevens te verwerken, heeft u te allen tijde het recht de toestemming in te trekken.

Wie ontvangen uw persoonsgegevens?

Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond delen uw persoonsgegevens enkel binnen Hooglander, Hooglander Advocaten Oss, Hooglander Advocaten Roermond of met derde partijen zoals een incassobureau voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij kunt u denken aan het verstrekken van persoonsgegevens in verband met een (gerechtelijke) procedure of in verband met het uitvoeren van een deskundigenonderzoek. Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond zullen te allen tijde dataminimalisatie van uw persoonsgegevens in acht nemen.

Ter uitvoering van haar wettelijke taken kunnen Hooglander Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond persoonsgegevens verstrekken aan onder andere de Orde van advocaten, de raad voor rechtsbijstand en overige bevoegde instanties of organisaties. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Indien u wilt weten hoe deze partijen met uw gegevensverwerking omgaan kunt u hiervoor de privacyverklaring van deze derden raadplegen.

Hoe lang bewaart Hooglander de verwerkte persoonsgegevens?

Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het verlenen van onze diensten of voor zo lang er een dienst-relatie tussen u en Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond bestaat en met inachtneming van gestelde termijnen in de wet- en regelgeving.

ALS U WILT SOLLICITEREN OF HEEFT GESOLLICITEERD

Welke persoonsgegevens verwerkt Hooglander/ Hooglander Advocaten Oss/ Hooglander Advocaten Roermond van u?

De meeste van deze persoonlijke gegevens, zoals bijvoorbeeld uw persoonlijke contactgegevens en uw curriculum vitae, worden door u aan ons verstrekt. Wij kunnen ook persoonlijke gegevens over u verkrijgen van uitzendbureaus, headhunters of selectiebedrijven.

Persoonlijke gegevens	Doeleinden
Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke situatie, geslacht, foto, onderwijs, competenties	contact met u op te nemen, u te identificeren en te benaderen, u correct aan te spreken en de geschiktheid en beschikbaarheid voor een bepaalde functie te beoordelen

 

Hoe lang worden de verwerkte persoonsgegevens bewaard?

Wanneer u heeft gesolliciteerd naar een functie bij Hooglander, Hooglander Advocaten Oss of Hooglander Advocaten Roermond, zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd nadat u dat Hooglander Advocaten Ossonsheeft gevraagd of vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd, tenzij u onsHooglander Advocaten Oss toestemming heeft gegeven de persoonsgegevens langer te bewaren. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken. Dit kunt u doen door een mail te sturen naar: officemanagement@hooglander-advocaten.nl.

ALS U DE WEBSITE BEZOEKT VAN HOOGLANDER/HOOGLANDER ADVOCATEN OSS/HOOGLANDER ADVOCATEN ROERMOND OF ALS U CONTACT MET ONS OPNEEMT

Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond maken gebruik van zogenaamde cookies. Dat zijn eenvoudige kleine tekstbestanden die met pagina’s van onze website worden meegestuurd en op de harde schijf of in het geheugen van uw computer worden opgeslagen. Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden en om inzicht te krijgen in het surfgedrag van de bezoekers van onze website. Hiermee kunnen Hooglander Advocaten Osswij de effectiviteit van onze internetadvertenties op onze website en op websites van derden bepalen. Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond maken op basis van de geregistreerde handelingen een profiel voor u aan en kan daarmee de internetadvertenties op onze website en op websites van derden aanpassen aan uw voorkeuren.

U kunt de cookies accepteren of weigeren. Heeft u de cookies geaccepteerd, dan kunt u ze later weer uitzetten via de instellingen van uw browser. De cookies en de hieruit voortvloeiende data worden beheerd door Google Inc. (“Google”). Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Hierop hebben Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond geen invloed.

Als u per e-mail of anderszins contact opneemt met Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond, verwerken wij sommige persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben. Hierbij kan het onder meer om uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw e-mail, post of andere communicatie. Deze informatie gebruiken wij om uw telefonisch verzoek, e-mail, post te verwerken en terug te keren naar uw e-mail, post of andere communicatie.

Alle e-mails die naar en door onze medewerkers worden verstuurd, worden gedurende 20 jaar opgeslagen in onze back-upbestanden voor administratieve doeleinden en om onze rechtspositie in geval van claims of geschillen vast te stellen, uit te oefenen en te verdedigen.

HOE WORDEN DE OP ONZE WEBSITE(S) VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond hebben privacy hoog in het vaandel staan. Om deze reden nemen Hooglander Advocaten Osswij verschillende maatregelen om verlies, diefstal of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo werken wij daar waar nodig met versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen. Daarnaast nemen Hooglander Advocaten Osswe de nodige maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging van al onze systemen.

WAT ZIJN MIJN RECHTEN TEN AANZIEN VAN DE DOOR HOOGLANDER EN/OF HOOGLANDER ADVOCATEN OSS EN/OF HOOGLANDER ADVOCATEN ROERMOND VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS?

Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Dit kunt u doen door uw verzoek per e-mail te sturen naar officemanagement@hooglander-advocaten.nl. We zullen binnen de wettelijke termijn reageren op het desbetreffende verzoek. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond niet of niet volledig aan uw verzoek kan voldoen, bijvoorbeeld in het kader van de geheimhoudingsplicht van advocaten of in verband met wettelijke bewaartermijnen. Ter controle van uw identiteit vragen Hooglander en/of Hooglander Advocaten Oss en/of Hooglander Advocaten Roermond een kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen waarop uw BSN-nummer en pasfoto onzichtbaar zijn gemaakt. Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond nemen alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

WAT KAN IK DOEN ALS IK EEN KLACHT HEB OVER DE VERWERKING VAN MIJN PERSOONSGEGEVENS DOOR HOOGLANDER, HOOGLANDER ADVOCATEN OSS OF HOOGLANDER ADVOCATEN ROERMOND?

Wanneer u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Hooglander, dan kun u contact opnemen via het volgende e-mailadres: officemanagement@hooglander-advocaten.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

WIJZIGINGEN

Hooglander, Hooglander Advocaten Oss en Hooglander Advocaten Roermond blijven zich ontwikkelen en zullen indien nodig deze Privacy Verklaring daarop aanpassen. We raden aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

VRAGEN & CONTACT

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar officemanagement@hooglander-advocaten.nl.